秀強企業股份有限公司
組織運作強化與生產迫切性問題解決
顧問師 / 黃欽杉、黃子逸
秀強企業自1978年創立至今已歷經38年,在三兄弟齊心協力共同打拚之下,從沖壓零件加工到目前以起動馬達組件成品為主的產品線設計製造,在以美國為主的中高端維修市場(AM)為最大供應商,有此成就實不容易。更難能可貴的是經營核心團隊仍不斷未雨綢繆,思考如何能進行發展戰略的選擇,同時提升組織能力養成堅實的人才團隊,使企業第二代能平順接棒,追求青出於藍且能永續發展。
承蒙總經理及副總的肯定,在經過深度診斷後,希望顧問協助改善,於是簽訂為期一年的輔導專案,進行必要的變革或改善,期望團隊在因應環境的快速變化下,達到穩健運作的效果,提升組織效能,持續建構競爭優勢能力,追求永續發展。詳細目標設定、輔導內容及產出如下介紹:
一、輔導目標設定
1.重建團隊對領導者的信心,凝聚核心團隊向心力,引導正向能量
2.建立權責相符的運作機制
3.讓部門為自己的績效擔責,並有合宜的薪酬來給予激勵
4.建立承續計畫,培育承續人才團隊
5.解決生產迫切性問題,縮短交期與提高交期準確率
二、 輔導內容及產出
1.高層組織運作規畫與推動
(1)任務與分工規畫
(2)決策模式與平台建立
(3)分層負責體制建立
(4)輔導落實執行
k高階各職位別職責分工表
l分層負責標準
2.公司各部門自主管理運作機制建立與推動
(1)組織及其任務重設定
(2)部門KPI及其定義重梳理
(3)KPI數據可靠來源建立,及其基準與改善目標設定
(4)2018年達成改善目標的行動方案再梳理
(5)建立每月檢討及改善的機制並列席指導
(6)攸關行動方案執行的流程制度標準協助建立及發布
k部門任務職掌展開表
l部門KPI定義表
m2018部門年度KPI目標設定表
n2018部門行動計畫書
月度KPI及部門行動計畫檢討討及報告書
攸關行動方案執行的流程制度標準
3.部門績效評估與激勵方案再梳理
(1)部門主管級績效評估給分基準設定
(2)部門主管級績效評估獎金制度設計
(3)部門主管級績效評估試算與推動執行
k主管績效評估辦法
l主管績效評估報告書
4.人才培育規畫及推動
(1)核心人才定義及人員明確
(2)核心人才企業職涯發展路徑規畫
(3)核心人才能力盤點規畫及作業展開
(4)核心人才能力缺口之培育計畫作成
(5)核心人才培育計畫推動執行
(6)核心人才定期性評估(含面談)作業
k核心人才能力盤點表
l核心人才能力缺口培育計畫書
m核心人才季別評估表
5.企業發展共識營的舉辦(原則上6H)
產出:組織溫度問卷調查統計分析報告
6.生產迫切性問題解決協助
(1)產銷協調、整合平台建立與運作推動
(2)產能負荷、產能規劃與生產計畫
(3)物料需求計畫及進度管控
(4)週生產排程及進度管理
k產能負荷表
l生產計劃表
m長天期物料需求計畫
n週排程計畫表
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